Informacije za posameznike o obdelavi osebnih podatkov po 13. členu Splošne uredbe v Šolskem centru Ljubljana 

I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA

Šolski center Ljubljana (v nadaljevanju ŠC Ljubljana) sestavlja pet organizacijskih enot, in sicer: Gimnazija Antona Aškerca, Srednja lesarska šola, Srednja strojna in kemijska šola, Višja strokovna šola in Evropska šola Ljubljana.

 

ŠC Ljubljana v okviru posameznih omenjenih šol nudi več različnih izobraževalnih in vzgojnih programov, o katerih si lahko več preberete na spletnih straneh posamezne šole. 

 

Za namene izobraževanja in izpopolnjevanja vseh udeležencev izobraževanja, za spremljanje njihovega razvoja in napredovanja, za svetovanje in obveščanje, za namene zaposlovanja ter za nemoten potek dela ŠC Ljubljana obdeluje osebne podatke udeležencev izobraževanja, staršev oz. zakonitih zastopnikov, v mejah, ki jih določajo predpisi s področja varstva osebnih podatkov oziroma izražena volja s strani deležnikov v izobraževanju.


II. VIZIJA VARSTVA ZASEBNOSTI OZIROMA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

V ŠC Ljubljana se zavzemamo za visoke standarde informacijske varnosti, zasebnosti in preglednosti ter varovanja osebnih podatkov.

 

III. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v ŠC Ljubljana je dr. Tatjana Novak, dostopna po elektronski pošti na naslovu solski-center.lj@guest.arnes.si oz. naslovu: ŠC Ljubljana, Aškerčeva cesta 1, 1000 Ljubljana.


Udeleženci izobraževanja in drugi, na katere se nanašajo osebni podatki, lahko s pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov sami stopijo v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov in uresničevanjem njihovih pravic na podlagi predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.


IV. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNI TEMELJI

a) ŠC Ljubljana obdeluje osebne podatke posameznikov na podlagi oziroma v okvirih zakonskega pravnega temelja:

  • Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov (Uredba EU 2016 Evropskega parlamenta in sveta 27. 4. 2016; GDPR),
  • Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. list RS, št. 163/22; ZVOP-2),
  • Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo, 36/08, 58/09, 64/09 – popr., 65/09 – popr., 20/11, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D, 47/15, 46/16, 49/16 – popr., 25/17 – Zvaj, 123/21, 172/21, 207/21, 105/22 – ZZNŠPP, 141/22 in 158/22 – Zdoh-2AA; ZOFVI),
  • Odredba o enotnem klasifikacijskem načrtu z roki hrambe za vzgojno-izobraževalne zavode (Ur. list RS, št. 66/14),
  • Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur. list RS, št. 30/06 in 51/14; ZVDAGA),
  • Zakon o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22; ZDIJZ),
  • Zakon o delovnih razmerjih (Ur. list RS, št. 21/13, 78/13-popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 - ZposS, 81/19 in 203/20 – ZIUPOPDVE, 119/21 – ZČmlS-A, 202/21 – odl. US, 15/22 in 54/22 - ZUPŠ-1; ZDR-1),
  • Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. list RS, št. 40/06; ZEPDSV),
  • Zakon o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. list RS, št. št. 79/06, 68/17 in 46/19; ZPSI-1),
  • Zakon o gimnazijah (Ur. list RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedilo, 68/17, 6/18 – ZIO-1 in 46/19; ZGim),
  • Zakon o izobraževanju odraslih (Ur. list RS, 6/18 in 189/20 - ZFRO; ZIO-1),
  • Zakon o nacionalnih poklicnih kvalifikacijah (Ur. list RS, št. 1/07 – uradno prečiščeno besedilo in 85/09; ZNPK),
  • Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. list RS, št. 30/18 in 70/19),
  • Zakon o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. list RS, št. 86/04 in 100/13; ZVSI),
  • Pravilnik o javnih listinah v višjem strokovnem izobraževanju (Ur. list RS, št. 83/08, 30/10 in 39/16),
  • Pravilnik o izvajanju programa Evropske šole Ljubljana (Ur. list RS, št. 39/18 in 113/20),
  • Zakon o osnovni šoli (Ur. list RS, št. 81/06 – uradno prečiščeno besedilo, 102/07, 107/10, 87/11, 40/12 – ZUJF, 63/13 in 46/16 – ZOFVI-K; ZOsn),
  • Pravilnik o dokumentaciji v osnovni šoli (Ur. list RS, št. 61/12, 51/13 in 44/21),
  • Zakon o vrtcih (Ur. list, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 55/17 in 18/21; ZVrt),
  • Pravilnik o dokumentaciji v vrtcih (Ur. list RS, št. 61/12 in 52/22),
  • in na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov, ki terjajo od zavoda, da v določenih primerih posreduje osebne podatke posameznikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti.


b) Podatki: ŠC Ljubljana oz. šole kot organizacijske enote v določenih primerih zaprosijo posameznike za podajo privolitev v obdelavo njihovih osebnih podatkov, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za namene, ki v zakonskih pravnih temeljih niso opredeljeni, kot na primer za uporabo elektronskega naslova na namen lažje komunikacije, za objavo fotografij udeležencev izobraževanja v šolskih publikacijah, na šolskih spletnih straneh, oglasnih deskah in drugih medijih, za obveščanje javnosti o šolskih dogodkih in učnem procesu, za sodelovanje udeležencev izobraževanja v anketah, pri snemanju različnih izobraževalnih in promocijskih oddaj itd. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka s posameznikovo privolitvijo oz. privolitvijo starša oz. zakonitega zastopnika v okviru dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica, v določenih primerih tudi po zaključku šolanja oz. izobraževanja (fotografije, posnetki, izdelki).


c) Uporaba podatkov: ŠC Ljubljana osebne podatke udeležencev izobraževanja, zaposlenih in drugih posameznikov obdeluje v okviru in za namen izvajanja različnih dogovorov in pogodb, kamor sodi tudi obdelava osebnih podatkov udeležencev izobraževanja ter njihovih staršev oz. zakonitih zastopnikov za namene izvajanja programa vzgoje in izobraževanja na podlagi njihove odločitve za vpis v posamezno šolo.


Zbrane podatke uporabljamo za obveščanje in izvajanje storitev ter tekočega poslovanja.

Vaš e-poštni naslov lahko uporabljamo za pošiljanje obvestil, povezanih z našimi storitvami, vključno z vsemi obvestili, ki jih zahteva zakonodaja. Če nam pišete po elektronski pošti, lahko shranimo vaša e-poštna sporočila, vaš e-poštni naslov in naš odgovor zaradi izboljšanja kakovosti naših storitev.


d) Spletna stran ŠC Ljubljana uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje pri uporabi spletne strani in se uporablja npr. za shranjevanje uporabnikovih preferenc in za spremljanje obiska na spletnem mestu.


Uporaba je označena na naslovni strani http://www.sclj.si. Stran je dostopna prek menija ŠC Ljubljana oziroma na straneh posameznih enot prek povezave v obvestilu o piškotkih (ki se prikazuje, dokler uporabnik ne dovoli uporabe piškotkov).


Podatki o obiskovanju spletnih strani se zbirajo in obdelujejo za namene zagotavljanja varnosti omrežja in informacij, tj. omogočiti zaznavanje in preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo dostopnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov ter varnost s tem povezanih storitev, ki so dostopne prek teh omrežij in sistemov. Takšna obdelava je nujna za izvajanje javnih nalog zavoda, kamor sodijo tudi naloge, kot so npr. reševanje uporabniških težav, odpravljanje napak pri delovanju ter varovanje omrežja in premoženja (npr. zaradi preiskave varnostnih incidentov ob prenosu virusov s spletnih strani).


Ko obiščete našo spletno stran za kratek čas, najdlje pa do konca seje, shranimo vaš IP naslov. Če naš sistem ugotovi, da ne izvajate nobenih dejavnosti, ki bi ogrozile delovanje naše spletne strani, se ta podatek samodejno izbriše.


V primeru, da naš sistem ugotovi, da izvajate aktivnosti, ki so očitno nezakonite ali očitno uperjene v smer onemogočanja delovanja spletne strani, se vaš IP naslov shrani trajno in ga naš sistem uvrsti na črno listo IP naslovov (“black list“) in vam posledično onemogoči nadaljnjo uporabo spletne strani.

 

V. UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV IN MOREBITNI PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Zbranih osebnih podatkov ŠC Ljubljana ne posreduje izven EU območja (t.i. tretjim državam), razen v primerih, ko uporablja posebna programska orodja za izvajanje svojih dejavnosti, ki bazirajo na strežnikih v teh državah. V takšnih primerih so osebe, katerih osebni podatki bi se posredovali na strežnike v tretje države, o tem informirane, hkrati pa morajo s takšnim posredovanjem izrecno soglašati. Brez danega soglasja se namreč njihovi osebni podatki ne posredujejo nikamor, prav tako pa mora ŠC Ljubljana v tem primeru upoštevati dejstvo, da se osebni podatki lahko prenesejo v tretje države le, če Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (IP) te države priznava kot varne države oz. države, ki izvajajo zadovoljivo politiko varovanja osebnih podatkov, o čemer se izda tudi posebna odločba IP.

 

VI. PRAVICE POSAMEZNIKOV

Vseskozi sprejemamo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo varno obravnavanje vaših osebnih podatkov v skladu s politiko zasebnosti. Imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, ter pravico do popravka ali izbrisa vaših podatkov. Prav tako imate pravico omejiti uporabo vaših podatkov in pravico do prenosa vaših osebnih podatkov na tretjo osebo. Zavezujemo se, da bomo spoštovali vašo voljo in osebne podatke v izjavah opredeljene namene obdelovali zgolj v okviru danih privolitev.


S pisno zahtevo, poslano na poštni naslov: ŠC Ljubljana, Aškerčeva cesta 1, 1000 Ljubljana, ali E-naslov zavoda: solski-center.lj@guest.arnes.si, lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.


Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih podatkov kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na poštni naslov ali E-naslov ŠC Ljubljana. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.


Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran: www.ip-rs.si, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

 

VII. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

ŠC Ljubljana obdeluje osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler je to potrebno za dosego zasledovanega cilja.

Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. To pomeni, da zavod ob koncu izobraževanja oziroma po izpolnitvi namena obdelave osebne podatke izbriše oziroma uniči v skladu z določili obstoječega zakona o varstvu osebnih podatkov, razen podatkov, ki se hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva.

 

 

Nives Počkar

direktorica

Ljubljana, 10. 2. 2023